Оформление и получение справки о захоронении

Содержание:

• Зачем нужна справка о захоронении
• Кому и где выдается?
• Документы для получения справки
• Способы подачи заявки
• Сроки выдачи
• Основания для отказа
• Похоронные услуги от бюро «Честный Агент»

Иногда родственникам усопшего приходится задаваться вопросами, как получить справку о захоронении, кто выдает и какие документы нужны для оформления. Необходимость в ее получении возникает не часто, но если вам нужно подтвердить факт погребения человека на кладбище, стоит заранее ознакомиться с особенностями выдачи этой бумаги.

Зачем нужна справка о захоронении

Многие люди путают справку о захоронении со свидетельством о смерти. В действительности это отличные друг от друга документы, которые могут потребоваться на разные цели. Свидетельство выдается в ЗАГСе и подтверждает факт смерти человека. Что касается справки, то она свидетельствует о том, что усопший захоронен на конкретном участке определенного кладбища. В ней указываются ФИО покойного и ответственного лица, дата погребения, наименование погоста, номер свидетельства смерти и название государственного органа, который его выдавал.

Существует немало причин, по которым родственникам может понадобиться документ. К ним относят:

• проведение работ по благоустройству участка погребения (к примеру, установка или замена ограды, монтаж или ремонт памятника);
• необходимость разыскать могилу умершего родственника;
• оформление въездной визы в Россию на льготных условиях в связи с необходимостью ухода за могилой (для проживающих за рубежом);
• оформление социального пособия;
• возмещение расходов на похороны со стороны лиц, которые ответственны за вред, вызванный смертью потерпевшего (после ДТП или в других случаях, когда вторую сторону признают виновной в гибели человека).

Справка выдается заявителю бесплатно. Порядок, сроки ее выдачи и содержание регламентируются постановлениями муниципальных органов власти.

Кому и где выдается?

Получить документ может любой человек, который имеет статус гражданина РФ. Обычно это родственники или ответственные лица, которые занимаются установкой надгробия, благоустройством могилы или уходом за местом упокоения.

Рассматривая, где получить справку о захоронении, отметим, что ее выдачей занимаются специальные органы, уполномоченные в области похоронного дела. Они создаются Администрацией муниципального образования и относятся к государственной организации. Чтобы оформить бумагу, необходимо обратиться непосредственно к ним или заказать через портал «Госуслуги».

Документы для получения справки

Для получения услуги ответственному лицу необходимо собрать пакет документации, требуемый для предъявления в государственные органы. В него должны входить:

• заявление;
• копия паспорта;
• свидетельство о смерти;
• копия документа, который удостоверяет права представителя заявителя (если оформлением занимается доверенное лицо).

Помимо предъявления документации, потребуется указать, на каком кладбище захоронен усопший и каким способом он был погребен (в земле или урне). Если заявителю неизвестно месторасположение могилы, можно обратиться за помощью в городской архив. Срок получения ответа обычно составляет от 20 до 30 дней. Обратите внимание, что архив располагает данными только по конкретному городу. Если человек погребен в другом населенном пункте, заявитель получит сообщение о том, что архив не имеет информации об усопшем.

Если родственникам необходимо подтвердить факт погребения, но в наличии нет свидетельства о смерти, потребуется получить дубликат. Для этого следует доказать родство с покойным. В качестве доказательства могут выступать свидетельство о рождении, браке, усыновлении и т. д. Если заявитель не имеет свидетельства и не является родственником усопшего, получить справку не представляется возможным.

Способы подачи заявки

Подача заявления осуществляется различными способами. Проще всего лично посетить государственный орган или отправить заявку онлайн через «Госуслуги». Также можно направить заявление по почте или на e-mail соответствующей организации. При отсутствии времени или возможности заниматься оформлением документы можно обратиться к ритуальной компании, которая возьмет на себя все вопросы по процедуре. Однако в такой ситуации потребуется нотариально заверенная доверенность, которая подтверждает передачу агентству полномочий по получению документации.

Сроки выдачи

Время выдачи справки строго регламентируется. После обращения родственника государственный орган обязан зарегистрировать заявление в течение одного рабочего дня. Документ должен быть выдан на руки спустя 3 рабочих дня от момента подачи заявки. Если в его предоставлении будет отказано, заявителю направляется письменное уведомление, которое подтверждает невозможность такой услуги.

Основания для отказа

Справку о погребении можно получить далеко не всегда. Существует несколько причин, которые препятствуют ее выдаче. К таковым относятся:

• отсутствие сведений о погребении усопшего в Книге регистрации захоронений;
• непредоставление ответственным лицом документации, которая предусматриваются услугой;
• отсутствие доверенности (если оформлением занимается уполномоченное лицо).

Если заявитель не согласен с решением госорганов, он имеет право на внесудебное или досудебное обжалование. Жалоба может подаваться лично, онлайн, по почте и содержать данные об обжалуемых действиях (бездействии) чиновников. При удовлетворении жалобы справка о захоронении выдается заявителю не позднее дня, который следует за принятием решения.

Похоронные услуги от бюро «Честный Агент»

Чтобы оформить свидетельство о погребении оперативно и без бюрократических проволочек, вы всегда можете обратиться за помощью в похоронное бюро «Честный Агент». Наши специалисты обладают большим опытом в похоронной сфере и готовы выполнить любые задачи клиента по регистрации документов.

Наша основная специализация – это профессиональная организация похорон, но при необходимости мы можем взять на себя заботы о благоустройстве могилы, регулярной уборке участка захоронения, установке надгробий, памятников или оград. В нашем магазине представлен обширный выбор надмогильных сооружений, сочетающих прочность, качество и презентабельный вид.

Для получения консультаций или заказа любых похоронных услуг звоните нам или заказывайте обратный звонок.